Privacyverklaring
Kort en zonder juridisch jargon: wat we van je vragen, waarom, hoe lang we het houden en wat je er zelf over te zeggen hebt.
De korte versie: we vragen alleen gegevens als je je op de wachtlijst zet of solliciteert, we gebruiken die alleen om contact met je op te nemen, we verkopen ze aan niemand en we plaatsen geen cookies. Voor de techniek achter de website werken we met een paar vaste partijen; hieronder staat precies welke.
Wie zijn wij
Hoofdzaken, Eksterhof 26, 2496 HS Den Haag-Ypenburg. Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27194019. Wij zijn degene die bepaalt wat er met je gegevens gebeurt; in de wet heet dat de verwerkingsverantwoordelijke. Een aparte functionaris voor gegevensbescherming hebben we niet, en die is voor een bedrijf als het onze ook niet verplicht. Te bereiken op 015 36 10 235 en info@hoofdzaken.com.
Welke gegevens we vragen
Op deze website staan twee formulieren. Verder vragen we nergens iets van je.
Je voornaam en achternaam, je e-mailadres, je telefoonnummer en wat je ongeveer wilt laten doen. Dat laatste alleen om in te schatten hoeveel tijd we moeten reserveren.
Je naam, je telefoonnummer, eventueel je e-mailadres, wat voor dienstverband je zoekt, hoeveel ervaring je hebt en wat je zelf nog wilt vertellen. Stuur je een cv, dan gaat dat per mail.
Waarom we ze vragen
Om contact met je op te nemen, en nergens anders voor. Bij de wachtlijst: zodra er ruimte vrijkomt in de agenda. Bij een sollicitatie: om een afspraak te maken en je op de hoogte te houden. Je vult de formulieren zelf in en zet zelf een vinkje dat we je gegevens mogen bewaren. Dat vinkje is de grondslag; je kunt die toestemming altijd weer intrekken.
We sturen je geen nieuwsbrief, we maken geen klantprofiel en we gebruiken je gegevens niet voor advertenties.
Invullen hoeft niet en is nergens wettelijk verplicht. Alleen: zonder naam en een telefoonnummer of e-mailadres kunnen we je niet op de wachtlijst zetten en niet reageren op een sollicitatie, want dan weten we simpelweg niet wie je bent of hoe we je bereiken. Liever niets via het formulier? Bel of mail ons dan gewoon.
Ben je jonger dan zestien, vul het formulier dan samen met een ouder of verzorger in. Voor die leeftijd geldt dat zij toestemming moeten geven.
Hoe lang we ze bewaren
Sta je op de wachtlijst, dan blijven je gegevens staan tot je een plek krijgt of tot je vraagt om ze te verwijderen. Word je klant, dan gaan je gegevens over naar ons afsprakensysteem en verdwijnen ze van de wachtlijst.
Solliciteer je en wordt het niets, dan gooien we je gegevens uiterlijk vier weken na afloop weg. Willen we ze langer bewaren omdat er misschien later iets vrijkomt, dan vragen we je dat eerst.
Wie ze kan zien
Alleen wij, in de salon. We verkopen niets door en delen niets met andere bedrijven voor hun eigen doeleinden.
Wel maken we voor de techniek gebruik van een paar partijen:
- De hosting van deze website loopt via Netlify, Inc. (101 2nd Street, San Francisco, Verenigde Staten). Netlify ziet standaard technische gegevens zoals IP-adressen in serverlogs. Die gebruiken wij niet en kijken we niet in.
- De formulieren. Vul je de wachtlijst of de vacature in, dan komt je bericht binnen bij Netlify en krijgen wij er een melding van. Je aanmelding staat daar opgeslagen totdat wij hem weghalen. Alleen wij kunnen erbij, met een eigen inlog.
- Doorgifte naar de Verenigde Staten. Netlify is een Amerikaans bedrijf, dus je gegevens gaan daarheen. Netlify is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework en werkt daarnaast met de modelcontracten van de Europese Commissie. De verwerkersovereenkomst van Netlify is onderdeel van hun voorwaarden, dus die geldt automatisch zodra de site bij hen draait. Wil je dat liever niet, bel of mail ons dan gewoon: dan zetten we je met de hand op de lijst en komt er niets bij Netlify terecht.
- Onze e-mail. We krijgen een aanmelding ook per mail binnen, dus die staat daarnaast in onze mailbox bij onze e-mailprovider.
- Online afspraken maken loopt niet via deze website maar via mijnsalon.nl. Dat is een apart systeem met een eigen privacyverklaring.
- De kaart op de contactpagina en de homepagina is OpenStreetMap, van de OpenStreetMap Foundation in het Verenigd Koninkrijk. De kaartbeelden komen van openstreetmap.org, dat daarvoor je IP-adres ziet, net als elke website waar je een plaatje vandaan haalt. Hun servers kunnen dat om technische redenen kort in een logbestand zetten. Er worden geen cookies geplaatst en er wordt geen profiel van je opgebouwd.
Cookies
Deze website plaatst geen cookies. Er zit geen bezoekersstatistiek op, geen advertentiecode en geen knoppen van sociale media die meekijken. De lettertypes staan op onze eigen server in plaats van bij Google, en dat geldt ook voor de software achter de kaart. Daarom zie je op deze site ook geen cookiemelding: er valt niets te kiezen.
Ook de kaart zet geen cookies. Daarom hebben we bewust voor OpenStreetMap gekozen in plaats van voor een kaart van Google: die laatste zet wél meteen cookies zodra hij in beeld komt. Wat we niet kunnen uitsluiten is dat een server je IP-adres ziet, want dat hoort nu eenmaal bij het ophalen van een pagina of een plaatje.
Beveiliging en besluiten
De website gaat volledig over een beveiligde verbinding (https). De plek waar de aanmeldingen binnenkomen is afgeschermd met een eigen inlog, en alleen mensen in de salon die er iets mee moeten kunnen erbij.
We nemen geen besluiten over je op basis van een computer die dat automatisch uitrekent. Een mens leest je bericht en een mens neemt contact met je op.
Wat je zelf kunt doen
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of ze laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, vragen of we er even niets mee doen, of vragen om een kopie in een bestand dat je zelf kunt gebruiken. En je mag je toestemming op elk moment weer intrekken; wat we tot dat moment deden blijft dan gewoon geldig. Eén mailtje naar info@hoofdzaken.com of een belletje naar 015 36 10 235 is genoeg, en we reageren binnen vier weken.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan. Onderaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurd is.
Laatst bijgewerkt op 18 september 2026.
Bel of mail gerust.
We leggen liever even uit hoe iets zit dan dat je met een vraag blijft zitten.